En una reciente jornada conjunta entre Colegios profesionales realizada en Málaga en torno a la Gestión Técnica de Edificios, se planteó de nuevo el dilema sobre donde debe estar ubicado físicamente el Libro del Edificio. La normativa exige que esté en el propio edificio, pero no especifica donde, y hasta ahora las Comunidades de Propietarios no cuentan con un lugar específico para conservarlo, ítem mas, cuando no sirve que lo tenga en su casa el presidente de la Comunidad, o el portero, o el conserje si existiesen, porque debe estar en todo momento a disposición de los servicios de emergencia, léase bomberos, para que puedan conocer el estado de mantenimiento de las instalaciones y por tanto el grado de confianza con que pueden usarlas, o la propia ubicación de las llaves de paso de agua, gas etc. Y por otro lado si el libro está en la Comunidad es difícil de mantener actualizado, y el Administrador o el Presidente si el edificio no dispone de aquel, se vería obligado a estar trasladándolo continuamente, lo que es poco operativo, y se corre el riesgo de que no esté en su lugar cuando haga falta. La solución aunque no perfecta, es que el Administrador disponga de una copia digital en su oficina, y que con la periodicidad adecuada se lleve a la Comunidad y se incluyan en el libro las hojas con las actualizaciones o modificaciones que se vayan produciendo.
Aún así todavía subsiste el problema de donde poner el Libro. Uno de los técnicos municipales que participaba como ponente en el evento mencionado, sugirió en una conversación al respecto que podía colocarse como actualmente se hace con los extintores de mano, es decir en los portales en una caja metálica del tamaño adecuado para contener el libro, a lo que podríamos añadir, lo suficientemente segura para que no esté a disposición de cualquier desaprensivo, de forma y color que pudiera homologarse, y con un modelo de llave maestra de la que también dispusiese el servicio de bomberos, al igual que se hace ahora con las compañias suministradoras de agua o energía eléctrica.
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